O fluxo de caixa na gestão agrícola traz ao produtor inúmeras vantagens. Antes de tomar qualquer decisão, o produtor rural deve conhecer bem como está a situação financeira de sua propriedade.
Para isso, é importante ter um instrumento básico de planejamento e controle financeiro, chamado fluxo de caixa, onde serão inseridas as receitas e despesas, ou seja, o cadastro do seu saldo atual, saldo de entrada, de saída, e saldo final.
A gestão agrícola com Agroslim facilita o uso dessa ferramenta e auxilia o gerenciamento da propriedade para que ela tenha sempre um bom desempenho e os melhores resultado a curto, médio e longo prazo.
Com o nosso Software de Gestão o produtor rural otimiza o tempo na hora de administrar sua propriedade e muitos outros benefícios
Continue a leitura e entenda a importância do fluxo de caixa como ferramenta de gestão para controle e na organização da fazenda e veja que é possível automatizar essa rotina.
O QUE É FLUXO DE CAIXA
Fluxo de Caixa na propriedade rural é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da fazenda, ou seja, o que você recebe e o que paga em seu negócio. Para um fluxo de caixa correto é preciso garantir registros detalhados de ganhos e gastos, sempre atualizado e sem negligência.
Ele é uma ferramenta que controla todos os recebimentos e pagamentos em um determinado período de tempo. Com o objetivo de manter o saldo bancário positivo, evitando prejuízos e garantindo a gestão a curto, médio e longo prazo.
Por exemplo, ao comprar máquinas e equipamentos, ao construir instalações rurais ou benfeitorias, ao comprar insumos, venda de safra ou aluguéis (arrendamentos de terra), registre todas as transações financeiras no seu fluxo de caixa.
Com o fluxo de caixa em dia o empresário rural conhece com precisão qual a situação financeira atual e futura do seu negócio.
Conheça 5 vantagens:
1- PERMITE LIDAR COM DIVERSAS SITUAÇÕES
A vantagem número 1 é que um controle do fluxo de caixa bem realizado possibilita que a propriedade rural lide com situações de alto custo de crédito. Além de redução do faturamento, altas taxas de juros, além de outros desafios. Veja as vantagens do fluxo de caixa:
Curto prazo: permite ao produtor escolher as melhores datas para pagar fornecedores e saber se há capital disponível para manter as atividades da propriedade.
Médio prazo: permite prever e planejar a necessidade de captar empréstimos ou renegociar dívidas, assim como aumentar o investimento e crescer.
Longo prazo: permite criar reservas e alocar os recursos na expansão para alcançar objetivos maiores. E garante maior segurança para tomar decisões financeiras.
2- COMPREENSÃO DE TODOS OS CUSTOS DE PRODUÇÃO
Outra vantagem é que independentemente do tamanho do seu agronegócio, o fluxo de caixa utilizado para controle da saúde financeira da propriedade rural, apresenta uma melhor compreensão de todos os custos de produção.
Todas as notas fiscais das atividades realizadas na fazenda e dos materiais adquiridos devem ser atualizadas no fluxo de caixas. O mesmo vale para as receitas de venda, separe por atividade.
As informações devem ser atualizadas diariamente, ou semanalmente. É importante manter uma rotina para o fluxo de caixa eficiente.
No caso de insumos/serviços que são utilizados em mais de uma atividade, como óleo diesel ou as próprias máquinas, e até mesmo recursos humanos/mão de obra em geral, você pode fazer o rateio de custos por atividade.
Com a evolução da tecnologia no campo, são diversas as ferramentas de análise do fluxo de caixa para reduzir riscos e expandir o negócio.
3 – FINANCEIRO EM CRESCIMENTO
Ter o financeiro em crescimento é mais uma vantagem do fluxo de caixa. Por acaso hoje, você consegue olhar para seu negócio e saber se terá condições que arcar com seus compromissos a curto, médio e longo prazo?
Conhecer a realidade e os números da propriedade rural é estar um passo à frente nos negócios.
E isso é possível com ferramentas de gestão que facilita a vida do produtor. Disponibilizando funcionalidades específicas para áreas importantes de uma propriedade, como os setores de administração, estoque e financeiro, por exemplo.
No que se refere à gestão financeira, Agroslim disponibiliza funcionalidades que permitem a integração de informações para acompanhar o fluxo de caixa.
Além disso, também oferece funcionalidades como planejamento de safra, colheita, produtividade, etc.
Não importa o tamanho da sua propriedade, ao investir em sistemas de gestão, todos os processos operacionais serão otimizados, contarão com mais agilidade e segurança. Terão ainda, um custo de execução menor, aumentando sua lucratividade.
4- ANÁLISE DO SEU ANO
A gestão financeira deve ser a prioridade organizacional de toda propriedade, e o fluxo de caixa é a ferramenta essencial para analisar os recursos que estão saindo e entrando do seu negócio. E essa é mais uma vantagem.
Assim é possível analisar o fluxo de caixa mensal considerando receitas, despesas, valores e endividamentos e o que está em atraso.
De modo a analisar as transações financeiras da fazenda, tanto as atuais quanto futuras. Através dos orçamentos financeiros pode até fazer uma análise do seu ano, mesmo sem ter concluído ele.
5- BOA GESTÃO E PROSPERIDADE NA FAZENDA
Você sabe como fazer uma boa gestão na fazenda? Para o produtor rural, ela deve ser uma das suas prioridades caso o objetivo seja fazer a fazenda prosperar, já que a importância do agro e das commodities agrícolas crescem a cada dia.
Resumidamente, o gerenciamento agrícola é um conjunto de habilidades, atividades e estudos que norteiam desde assuntos relacionados às questões mais básicas da fazenda à administração de crises e à forte capacidade de negociação.
Fazendas de café, ou produtores de milho, soja, cítricos ou pecuária precisam ter um controle financeiro, de estoque, gestão de custos, organização da frota e dos funcionários. E tudo isso é possível com software de gestão agrícola.
A margem de lucro do produtor está cada vez menor, então, o produtor precisa analisar a situação financeira e pensar como vai gerenciar sua produção, antes de tomar qualquer decisão.
PASSO A PASSO PARA PLANEJAMENTO FINANCEIRO NA FAZENDA
Para realizar o controle financeiro da sua fazenda, será necessário seguir 5 passos importantes.
Orçamento anual: o período de um ano é o ideal, pois, ele funciona como um objetivo de médio prazo, de modo que é mais fácil de ser gerenciado e fornece um diagnóstico da situação atual. A melhor forma de garantir que o número gerado será o mais realista possível é conferindo históricos anteriores.
Fluxo de caixa: confiar em um fluxo de caixa seguro, fiel e atualizado vai possibilitar o controle diário das finanças e proporcionar uma previsão do futuro financeiro do negócio rural, permitindo assim, ações preventivas, saneadoras e melhor aproveitamento das sobras de caixa.
Dados atualizados: registrar e atualizar as informações da fazenda, é fundamental, afinal é por meio dela que o produtor consegue ter uma noção clara sobre a real situação do seu negócio, bem como, se há a necessidade de fazer investimentos ou aderir a financiamentos.
Estoque em dia: se você sabe o que tem no estoque e o que precisa comprar, isso facilita o planejamento financeiro, além de evitar desperdícios.
Sistema de gestão rural: vai facilitar o seu trabalho e agilizar a gestão da sua propriedade. Um software de gestão facilita cada etapa do planejamento e garante segurança dos dados, na palma da mão de onde estiver para tomar as melhores decisões.
TECNOLOGIA NA GESTÃO E PLANEJAMENTO NO CAMPO
Sistemas conectados e inteligentes ajudam você a acompanhar os indicadores mais importantes para gestão da sua fazenda. E também, fornece uma visão exata de onde você está, para que você possa tomar as medidas certas para alcançar seus objetivos. Conhecendo o seu ambiente interno, você estará muito mais preparado para enfrentar as dificuldades e as crises.
Com o software de gestão, Agroslim, você planeja todas as suas despesas e receitas mês a mês e acompanha tudo o que está sendo realizado. Permite gerenciar o cronograma de atividades e sua execução (previsto X realizado), observando estoques e insumos aplicados em cada talhão.
O Agroslim permite que você saiba seus fluxos de caixa e saiba exatamente como está sua saúde financeira. Auxilia nas tomadas de decisões, desde o planejamento até a venda do seu produto e, tudo isso, na palma da sua mão.
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