No dia a dia de uma propriedade rural, a organização financeira é fundamental. Para isso, o produtor conta com um instrumento básico de planejamento e controle financeiro, chamado fluxo de caixa.
A utilização do fluxo de caixa na propriedade rural tornou-se necessário para um maior controle das operações, essa ferramenta tem o objetivo de apurar e projetar o saldo disponível para que exista sempre capital de giro, para aplicação ou eventuais gastos.
Confie nesta ferramenta de gestão e veja como ela pode te ajudar no controle e na organização da fazenda.
O QUE É FLUXO DE CAIXA
Fluxo de Caixa na propriedade rural é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da fazenda, ou seja, o que você recebe e o que paga em seu negócio. Para um fluxo de caixa correto é preciso garantir registros detalhados de ganhos e gastos, sempre atualizado e sem negligência.
Ele é uma ferramenta que controla todos os recebimentos e pagamentos em um determinado período de tempo, com o objetivo de manter o saldo bancário positivo, acima de tudo, evitando prejuízos e garantindo a gestão a curto, médio e longo prazo.
Por exemplo, ao comprar máquinas e equipamentos, ao construir instalações rurais ou benfeitorias, ao comprar insumos, venda de safra ou aluguéis (arrendamentos de terra), registre todas as transações financeiras.
Com o fluxo de caixa em dia, o empresário rural conhece com precisão qual a situação financeira atual e futura do seu negócio.
VANTAGENS DO FLUXO DE CAIXA
Um controle do fluxo de caixa bem realizado possibilita que a propriedade rural lide com situações de alto custo de crédito, redução do faturamento, altas taxas de juros, posteriormente, com outros desafios. Veja as vantagens para sua fazenda:
- Curto prazo: permite ao produtor escolher as melhores datas para pagar fornecedores, além disso, saber se há capital disponível para manter as atividades da propriedade.
- Médio prazo: permite prever e planejar a necessidade de captar empréstimos ou renegociar dívidas, assim como aumentar o investimento e crescer.
- Longo prazo: permite criar reservas e alocar os recursos na expansão para alcançar objetivos maiores. E garante maior segurança para tomar decisões financeiras.
IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA NA PROPRIEDADE RURAL
Independentemente do tamanho do seu agronegócio, o fluxo de caixa deve ser utilizado para controle da saúde financeira da propriedade rural, então, com essa ferramenta você terá uma melhor compreensão de todos os custos de produção.
Todas as notas fiscais das atividades realizadas na fazenda e dos materiais adquiridos devem ser atualizadas no fluxo de caixas. O mesmo vale para as receitas de venda, separe por atividade.
As informações devem ser atualizadas diariamente, ou semanalmente. Da mesma forma, é importante manter uma rotina para o fluxo de caixa eficiente.
No caso de insumos/serviços que são utilizados em mais de uma atividade, como óleo diesel ou as próprias máquinas, e até mesmo recursos humanos/mão de obra em geral, você pode fazer o rateio de custos por atividade.
Com a evolução da tecnologia no campo, são diversas as ferramentas de análise do fluxo de caixa para reduzir riscos e expandir o negócio.
TECNOLOGIA NA GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA
Sistemas conectados e inteligentes ajudam você a acompanhar os indicadores mais importantes para gestão da sua fazenda e fornece uma visão exata de onde você está, para que você possa tomar as medidas certas para alcançar seus objetivos. Assim, conhecendo o seu ambiente interno, você estará muito mais preparado para enfrentar as dificuldades e as crises.
Com o Agroslim você planeja todas as suas despesas e receitas mês a mês e acompanha tudo o que está sendo realizado. Permite gerenciar o cronograma de atividades e sua execução (previsto X realizado), observando estoques e insumos aplicados em cada talhão.
O Agroslim permite que você saiba seus fluxos de caixa e saiba exatamente como está sua saúde financeira. Te auxilia nas tomadas de decisões assertivas, tendo sempre o controle de tudo que envolve a sua safra, desde o planejamento até a venda do seu produto e, tudo isso, na palma da sua mão.
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