Se você não pode medir, não pode gerenciar!
Certamente você já ouviu essa frase. Gerenciar implica conhecer os números de sua propriedade, mas não todos e sim os mais importantes, e é sobre isso que vamos falar nesse texto.
SUA PROPRIEDADE PRECISA SER ENCARADA COM UMA EMPRESA RURAL
Sabemos das dificuldades que é para um fazendeiro fazer a gestão da sua propriedade, e atualmente mais ainda, pois ela precisa ser encarada com uma empresa rural e isso requer que seu negócio seja tocado, como tal.
São muitas informações e atividades envolvidas nesse processo: contas a pagar, estoque, custo da lavoura, inovação, funcionários e manter o ‘olho’ no mercado. Tudo para garantir o bom funcionamento da fazenda e consequentemente, o lucro.
Geralmente, os proprietários de fazendas conhecem bastante sobre a atividade desenvolvida. O agricultor entende sobre a cultura cultivada, sabe como preparar a terra e mantém a esperança de fazer uma boa colheita. Porém, as fazendas são hoje verdadeiras empresas, e apenas os conhecimentos sobre a plantação já não são mais suficientes para tocar o negócio.
Para ampliar os resultados e a produtividade da fazenda é necessária uma ação estratégica, ou seja, é preciso entender os números do negócio. Utilizar os números como agentes de gestão facilita na tomada de decisão e permite visualizar falhas e acertos.
IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES
A tecnologia a favor do campo já é uma realidade sem volta, e você precisa contar com ela para tomar decisões com base em indicadores. Por isso, acompanhe constantemente os números da sua propriedade e se possível conte com o auxílio de um profissional qualificado para cuidar das finanças.
No caso da agricultura, os indicadores podem ser utilizados desde o plantio até o controle da qualidade da colheita. Eles fornecem informações valiosas a respeito das operações e permitem fazer uma análise precisa do que está funcionando e o que não está.
Os indicadores-chave de Desempenho, os KPIs (Key Performance Indicator), na agricultura podem ser utilizados com foco na produção total ou simplesmente para o controle de processos, atividades ou determinados setores. Os proprietários de fazendas e gestores de operações precisam de KPIs para monitorar a produção e a produtividade de seus empreendimentos agrícolas.
Para conhecer mais sobre esse assunto leia o texto: PRINCIPAIS INDICADORES DE DESEMPENHO PARA FAZENDAS
OS NÚMEROS DA FAZENDA
Os números da fazenda precisam ser acompanhados de perto, como em qualquer outra empresa. Para o sucesso do seu negócio é preciso selecionar os dados mais importantes para a sua produção e monitorá-los, afinal, métricas e indicadores são ferramentas do dia a dia do agronegócio.
Não faz sentido conhecer todos os processos envolvidos em uma safra e desconhecer os recursos financeiros da fazenda. A safra é feita de números, e saber utilizar essas informações pode aumentar a lucratividade.
Você tem que entender as métricas trabalhadas dentro de suas atividades e como são feitos todos os controles, para não trabalhar no escuro, sem um rumo certo.
INDICADORES IMPORTANTES
Você e sua equipe devem definir quais são os indicadores que se encaixam melhor na gestão da fazenda e tê-los na palma da mão, para garantir que os objetivos sejam alcançados.
Conheça alguns indicadores:
- Produção: tenha o controle da produção desde a preparação da terra para o plantio, até a colheita (adubos utilizados, horas trabalhadas).
- Financeiro: o fluxo de caixa é uma ferramenta importante para controlar o retorno obtido e definir como o dinheiro será gasto.
- Custos variáveis: acompanhe o ritmo de produção da sua propriedade, e fique atento aos custos variáveis para evitar desperdícios.
- Custos fixos: eles mantêm-se fixos independentemente do volume de produção então monitore-os de perto.
- Funcionários: precisam estar engajados para que respondam às demandas de qualificação, compromisso e resultados.
- Volume do que foi produzido: o cálculo de produtividade vai medir em quanto tempo e a quantia exata que é gasta para determinada produção.
- Depreciação dos equipamentos: se aplica àqueles bens que participam do processo produtivo em mais de um ciclo de produção, é um custo decorrente da perda de valor por uso dos equipamentos agrícolas.
- Comercialização: devido a oscilações nos preços, você precisa saber o custo e avaliar o preço ideal de venda de sua produção.
Agrupar as informações financeiras em um local certo e automatizado transforma números em gráficos e relatórios, de modo a deixar sua vida mais simples e segura.
SOFTWARE DE GESTÃO PARA TER EM MÃOS OS INDICADORES DA SUA FAZENDA
É essencial ter estes indicadores sempre em mãos, para fazer seu negócio mais rentável e aumentar sua produtividade. Pois esses números representam uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão.
Selecionar e analisar esses números não é tarefa tão fácil. E mais difícil é convertê-los em informações valiosas. Nesse momento, as novas tecnologias são grandes aliadas do produtor rural, pois automatizam boa parte dessas tarefas.
Sistemas conectados e inteligentes ajudam você a acompanhar os indicadores mais importantes para gestão da sua fazenda e fornece uma visão exata de onde você está, para que você possa tomar as medidas certas para alcançar seus objetivos. Conhecendo o seu ambiente interno, você estará muito mais preparado para enfrentar as dificuldades e as crises.
Com o Agroslim você planeja todas as suas despesas e receitas mês a mês e acompanha tudo o que está sendo realizado. Permitindo gerenciar o cronograma de atividades e sua execução (previsto X realizado), observando estoques e insumos aplicados em cada talhão.
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