Os KPIs, indicadores de desempenho para fazenda, são métricas de performance que sinalizam se a fazenda está indo bem ou não, portanto é fundamental que tenha uma análise aprofundada e criteriosa nos indicadores utilizados na fazenda.
ENTENDENDO OS KPIs
Também conhecidos como Indicadores-Chave de Desempenho, o KPI (Key Performance Indicator), é uma ferramenta de gestão para medir o desempenho e o sucesso da sua fazenda, ou de um determinado negócio. Por meio dessa ferramenta, você consegue entender o que está funcionando e o que não está, e fazer as modificações necessárias para atingir os objetivos estabelecidos.
Os KPIs na agricultura podem ser utilizados com foco na produção total ou simplesmente para o controle de processos, atividades ou determinados setores. Os proprietários de fazendas e gestores de operações precisam de KPIs para monitorar a produção e a produtividade de seus empreendimentos agrícolas, que guiarão a produção na direção certa. Na agricultura, cada pequena informação faz toda a diferença no resultado final.
As ferramentas de gestão do agronegócio podem auxiliar o empreendedor rural de diferentes maneiras e etapas e, o mais importante, esse tipo de ferramenta não é apenas para grandes produtores. Ele também pode e deve ser usado por aqueles que têm pequenas e médias propriedades.
São os resultados desses indicadores que mostram para você e sua equipe de gestão se o que produzem na fazenda está pagando as contas ou os deixando ainda mais endividados!
No caso da agricultura, os indicadores podem ser utilizados desde o plantio até o controle da qualidade da colheita. E diante de tantas informações, dados e números é preciso saber que alguns são muito importantes, mas outros, são isolados e irrelevantes.
Os KPIs são importantes para:
- Aumentar a produtividade e o lucro
- Economizar tempo em seu programa de agricultura
- Tomar decisões de negócios mais informadas
O ponto – chave na definição de indicadores financeiros assertivos é que eles não podem ser muitos, para não perder o foco, e de preferência não podem ser conflitantes. Quando a estratégia está bem desenhada, facilmente a equipe se dá conta de que precisa de poucos e bons indicadores para acompanhar as tomadas de decisão de maneira assertiva.
INDICADORES DE DESEMPENHO DA FAZENDA
Para que toda a análise dos indicadores realmente seja útil para a fazenda, é necessário traçar estratégias para isso.
O grande desafio é como selecionar indicadores corretos, ou seja, aqueles que vão dar um panorama fiel sobre o desempenho da fazenda e, por meio da análise, implementar um plano de ação para atingir os objetivos estabelecidos. Indicadores serão apenas números soltos se não estiverem ligados às estratégias e objetivos.
Os indicadores mais utilizados pelos produtores agrícolas são divididos em: KPIs de produtividade, administrativos e financeiros.
KPIs de produtividade:
- Taxa de aumento da produção
Lucratividade por campo: uma avaliação detalhada do desempenho de cada parte do seu empreendimento agrícola, permite descobrir quais áreas precisam de mais atenção. Se você puder calcular quanto de lucro cada área da sua fazenda está entregando em um determinado período, você poderá tomar decisões mais assertivas e portanto, definir uma expansão ou não da plantação. Esse é um KPI crucial para avaliar, especialmente se você estiver pensando em aumentar sua produção.
- Potencial estimado de produção
- Uso de fertilizante por área
KPIs de administração:
- Idade da plantação
- Quantidade plantas por hectare
- Número total de plantas
- Eficiência da utilização de mão de obra
KPIs financeiros:
- Rentabilidade
Lucro operacional: informa quanto de receita está sendo gerada pela fazenda, é um KPI particularmente útil para comparar a eficiência na fazenda. O lucro operacional pode ser expresso por hectare: divida este indicador de desempenho-chave pela cultura que está produzindo. Se você obter um valor de lucro operacional baixo, talvez valha a pena reavaliar o que você produz. Você pode produzir algo mais barato para obter um lucro maior? Resultados negativos indicam que a fazenda não está conseguindo obter lucro com suas atividades diárias, e consequentemente, pode mostrar uma ineficiência nos processos ou uma particularidade da cultura cultivada.
- Monitoramento do fluxo de caixa
- Custos fixos x Custos variáveis
Os KPIs são a forma mais confiável de se representar o desempenho atual da plantação, mantendo um histórico da evolução ao longo do tempo.
SOFTWARE DE GESTÃO PARA MELHORAR O DESEMPENHO DA FAZENDA
É essencial dar atenção nos dados do gerenciamento da agricultura para fazer seu negócio mais rentável e aumentar sua produtividade. Sistemas conectados e inteligentes ajudam você a acompanhar os KPIs mais importantes para gestão da sua fazenda e fornece uma visão exata de onde você está, para que você possa tomar as medidas certas para alcançar seus objetivos.
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